L’automatisation que nous mettons en place est simple d’utilisation et entièrement pensée pour vous faciliter la vie. Vous n’avez rien de technique à gérer, aucune compétence informatique à acquérir. Tout est conçu pour que vous puissiez continuer à travailler sur des outils clairs et familiers, pendant que le système s’occupe du reste en arrière-plan.

Concrètement, nous utilisons des technologies fiables et performantes comme Airtable et Make (Integromat) pour automatiser vos tâches. Ces outils fonctionnent grâce aux API, des systèmes de connexion invisibles qui permettent aux logiciels de communiquer entre eux et d’exécuter les actions automatiquement. Mais rassurez-vous : vous n’aurez jamais à vous en préoccuper.

Vous remplissez un tableau ou un formulaire simple, et tout se déclenche automatiquement :

• La récupération des documents auprès des stagiaires ou de vos formateurs

• L’envoi des emails personnalisés aux bonnes personnes, au bon moment

• La création des bilans de formation et des synthèses conformes et prêtes à l’audit

• L’archivage sécurisé et structuré de tous vos documents

• La création, l’envoi et la réception des contrats de formation, avec suivi des signatures

• Le pilotage automatique des relances pour ne jamais rien oublier

Chaque process Qualiopi peut être automatisé, de A à Z, selon vos besoins.

Le résultat :
Vous travaillez sur une interface simple et ergonomique, sans changer vos habitudes. Tout ce qui est administratif, chronophage et répétitif se fait sans intervention humaine, de façon fiable et sécurisée.

Votre organisme de formation devient plus fluide, plus efficace, et vous gagnez en sérénité, en sachant que chaque étape est gérée automatiquement et dans les règles. Vous restez concentré sur votre métier et vos clients, pendant que l’automatisation s’occupe du reste.